3manager Monitoring

Reporting und Alarme in 3manager

Sollten bestimmte Bereiche in Ihrem MFP und Druckbereich Ihre Aufmerksamkeit erfordern, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail. 

Automatische Benachrichtigungen sind eine der wichtigsten Funktionen in der 3 Manager Software.

Unabhängig, ob neues Zubehör angeschafft und eingerichtet wurde, oder ob Sie Ihr bestehendes System überprüfen möchten, Sie haben die Möglichkeit individuelle Regeln einzurichten, die darauf ausgelegt sind, wann und wie Sie informiert werden möchten über Änderungen oder Abweichungen in den Druckabläufen.

Das könnte zum Beispiel sein, wenn nur ein Minimum Volumen eines Vertrages erreicht wird oder ein Kopierer unpassend platziert ist, damit dieser stärker frequentiert wird als vertraglich vereinbart und die Gefahr besteht, dass die Servicevereinbarung überschritten wird und somit höhere Kosten entstehen.

Aber auch wenn ein Vertrag nicht effektiv genutzt wird, und die zu zahlenden vereinbarten Leistungen unterschritten werden, ist es sinnvoll für diese Situation eine Benachrichtigung einzurichten.

Einige Unternehmen verfügen über eine hauseigene Druckerei, in diesem Fall ist es ein Vorteil, wenn ein Alarm dahin gehend eingerichtet wird, dass bei Druckaufträgen einer bestimmten Größe eine Benachrichtigung ausgelöst wird, da ein Druck durch die Druckerei kostengünstiger sein könnte. Durch diesen Alarm haben Sie die Möglichkeit die internen Ressourcen besser auszuschöpfen.

Auf der Suche nach einem Tool zur Verwaltung und Kosteneinsparung Ihrer Drucker?

Mit 3manager haben Sie die Gesamtausgaben TCO Ihrer Drucker und Kopiersysteme im Blick. Wissen über die Laufzeit Ihrer Wartungs- und Leasingverträge Bescheid und, werden fristgerecht gewarnt, wenn Handlungsbedarf im Vertragsmanagement vorliegt. 3manager imponiert nicht nur durch die graphische Darstellung mit zahlreichen technischen Angaben sonder ist mit der integrierten Business Intelligence der ideale Partner für den Controller. 3manager macht auch das Bevorraten der Drucker mit Toner und Co mehr als komfortabel. Notwendige Supplies können auch ohne Vertrag- günstig mit ein paar Klicks - beim Lieferanten Ihres Vertrauens automatisch bestellt werden. Somit bietet Ihnen 3manager eine komfortables Management Ihrer Drucker sowie eine übersichtliche, transparente Auflistung über das tatsächlich Druckvolumen und deren Kosten. Im Gegensatz zu herkömmlichen „FSM Modellen“ haben Sie mit 3manager tatsächlich alle Kosten und Zustände bis zum letzten Komma im Überblick.

"Bei einer strukturierten oder gar einer automatisierten Verbrauchsmaterialbestellung, wie sie mit 3 Manager realisiert werden, kommen notwendige Verbrauchsmaterialien am Gerät an, bevor es stillsteht. Proaktive Versorgung der Druckinfrastruktur und ganzheitliche Betrachtung der Prozesskette sind der Schlüssel, um Ausfallhäufigkeit und Ausfallzeit zu reduzieren. Darüber hinaus kann es gerade bei Gruppen- oder Etagengeräten sinnvoll sein, einen Druckerbeauftragten zu benennen, der in definierten Intervallen den Verbrauchsmaterialbestand überprüft und verwaltet."