HSA – Ihr Partner, wenn es um Kostenoptimierung geht

3manager verschafft Ihnen den notwendigen Überblick

3manager gibt Ihnen einen weitreichenden Überblick hinsichtlich der Druck- Kopier- und Scanvorgänge in allen wichtigen Bereichen der Druck- und Kopierlandschaft in Ihrem Unternehmen. Mit 3manager gewinnen Sie einen umfassenden Überblick über das Druck- und Scanvolumen; die daraus resultierenden Gesamtkosten, Ihrem Beschaffungsbedarf und das wichtigste, der Möglichkeit die Abläufe und Kosten zu optimieren. Tägliche Analysen und Reports zeigen laufend mögliches Optimierungspotenzial auf. Regelmäßige Statusberichte weisen zum Beispiel auf einen zu hohen Farbverbrauch oder auf Hardware hin, welche nicht optimal genutzt wird.

3manager erspart Ihnen Zeit

Mit 3manager automatisieren Sie zeitaufwendige Arbeitsschritte. Beispielsweise können Sie die Zählerstände Ihrer Drucker und Kopierer direkt zu Ihrem Vertragspartner übermitteln oder Toneranforderungen fristgerecht an Ihren Lieferanten senden. Des Weiteren können Sie mit 3manager die Störungsmeldungen von Ihren Geräten direkt an Ihren Servicepartner weiterleiten.

3manager hilft im Sinne der Druckerkonsolidierung Kosten zu reduzieren

Durch die Nutzung von 3manager und die dadurch effektivere Auslastung ihrer Druck- und Kopierlandschaft können neue Investitionen so lange wie möglich herausgezögert werden. Sie werden rechtzeitig informiert, sollten Einsparpotenziale durch die Optimierung des laufenden Vertrags entstehen, und nicht erst wenn der aktuelle Vertrag ausläuft.

Analyse & Management

3manager vermittelt Ihnen fundierte Einblicke in die Schlüsselbereiche Ihrer Druckumgebung sowie den damit zusammenhängenden Anforderungen der Anwender und der daraus resultierenden Gesamtkosten.

3manager im Überblick

• Klare Sicht auf die Druckinfrastruktur und deren Gesamtkosten
• Einblicke in unmittelbar potenzielle Kosteneinsparung und Prozessverbesserungen
• Fakten und effektive Argumente, mit denen Sie interne Abteilungen und Gruppen überzeugen können.

Consulting

3manager und unser Printconsulting-Team unterstützen Sie mit einem allumfassenden Überblick über Ihre bestehenden Verträge und dann daraus resultierenden Ausgaben Ihres Unternehmens in dem Bereich der Drucker und Kopierer. Wir ermöglichen Ihnen hinkünftig, detaillierte Budgets zu erstellen und Kosten bei der Entstehung zuzuordnen.

3manager veranschaulicht, ob und wie Sie Ihre Systeme optimal in Bezug auf die Vertragsvereinbarungen nutzen. Das beinhaltet Ausschöpfung des vereinbarten Volumens, einen Überblick über den finanziellen Vertrag, bereits getätigte Einkäufe und die verschiedenen Service Vereinbarungen.

Kopierer und Druckerverträge werden oftmals für einen längeren Zeitraum abgeschlossen. Wenn Sie uns die Möglichkeit bieten, die abgeschlossenen Verträge und relevanten Dokumente im System unter den einzelnen Verträgen einzupflegen, sichern wir Ihnen zu, dass die Vertragsvereinbarungen eingehalten und erfüllt werden. Somit überwacht 3manager, dass alle Verträge in Ihrem Unternehmen mit der bestmöglichen Auslastung genutzt werden.

Wird ein Vertrag z.B. nur zu 60% genutzt, stellt das System dem für den Vertrag verantwortlichen Mitarbeiter eine Benachrichtigung zu, damit Vorkehrungen getroffen werden können die Vertragskonditionen neu zu verhandeln bzw. die Druckanforderung so umzustellen, dass der bestehende Vertrag optimal ausgeschöpft wird. Sie bestimmen, bei welchen negativen Auslastungsmerkmalen Sie von dem System benachrichtigt werden wollen.

In Verbindung mit 3manager bieten wir Ihnen eine 360-Grad-Perspektive auf Ihre Drucklandschaft. Wir bieten Ihnen einen Rundumblick auf Ihre bestehende Druckinfrastruktur, deren Verwendung, Auslastung und Optimierungspotenzial in Bezug auf die Bedürfnisse der Anwender.

HSA ist Ihr Spezialist um Druckkosten zu reduzieren

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